Verslag van Bestuur en toezicht

De RvC houdt toezicht op het beleid van de Directie. De Raad ziet erop toe dat de Directie de doelstellingen van UNICUM Huisartsenzorg B.V. behaalt, binnen (financiële) kaders en met de cliënt en bewoner centraal. Alle in aanmerking komende belangen worden hierbij zorgvuldig en evenwichtig afgewogen. Dit toezicht volgt sectorgebruik en de Governancecode Zorg.

In het verslagjaar kwam de RvC vijf keer fysiek en/of digitaal bijeen, meestal met de Directie.

Verder heeft de RvC in twee aandeelhoudersvergaderingen met de Directie en Coöperatiebesturen van gedachten gewisseld. Naast reguliere vergaderingen, gaf de Raad ook advies en diende als klankbord. De Raad is op diverse wijzen in dialoog binnen de organisatie. Zo waren er ook andere bijeenkomsten en communicatiemomenten.

De RvC woonde dit jaar één vergadering van de OR bij en heeft een overlegverzoek ingediend bij de nieuw geïnstalleerde Cliëntenraad.

De Raad van Commissarissen heeft in 2024 de besluiten genomen en/of goedkeuringen verleend over:

• Het toezichtsverslag 2023
• Het jaarverslag en de jaarrekening 2023
• De begroting 2025
• Het Strategisch Plan 2025
• De statuten, die wijziging behoefden door de WTZA en de fusie van onze aandeelhouders
• De regelingen UNICUM als geheel betreffende (directiereglement, Informatieprotocol, Conflictregeling, Klokkenluidersregeling, WNT position paper)
• De regelingen de RvC betreffende (Introductie en kennisoverdrachtsprogramma, Profielschets en Opleidingsprogramma)

Er heeft intensief overleg plaatsgevonden over de huisartsenspoedposten. Hierbij is zorgvuldig geanalyseerd hoe de terugkerende tekorten op deze posten in de afgelopen jaren zo fors konden toenemen. Daarnaast is besproken hoe deze posten financieel en operationeel van een solide basis kunnen worden voorzien.

Er is aandacht besteed aan de organisatiegraad van UNICUM. De Raad heeft bezorgdheid geuit over achterstanden bij met name bij de ondersteunende functies. De organisatie werkt hard aan het verbeteren van deze kwetsbaarheden.

Na het stoppen van de OR is overleg geweest over een duurzame medewerkersvertegenwoordiging. Alle partijen benadrukten het belang hiervan voor de governance van de organisatie.

De Raad heeft besproken hoe de kwartaalrapportages beter inzicht kunnen bieden in de voortgang van de organisatie. De financiële rapportages zijn nu goed geregeld, maar behoeven nog bijschaving. De operationele voortgangsrapportages verbeteren, maar moeten nog beter aansluiten op de strategische doelstellingen.

Ook het ziekteverzuim in de organisatie vraagt onze aandacht.

De RvC volgt de ontwikkelingen in de regio en de positionering van Unicum Huisartsenzorg B.V. met aandacht. Deze onderwerpen worden regelmatig besproken tijdens de vergaderingen tussen de RvC en de Directie, in relatie tot de strategie. Indien relevant, heeft de RvC zijn standpunten gedeeld met de coöperatiebesturen en de algemene vergadering van aandeelhouders (AvA). Tijdens het verslagjaar hebben de commissarissen meerdere keren overleg gevoerd met de accountant, met rapportage aan de AvA. Voor de bespreking van de jaarrekening is tijdens een reguliere RvC-vergadering met de accountant gesproken. In 2024 heeft de accountant beperkt werkzaamheden uitgevoerd die niet gerelateerd zijn aan de controle van de jaarrekening. Deze advieswerkzaamheden waren gerelateerd aan de fusie van onze aandeelhouders, de coöperaties.

Begin en medio 2024 zijn voortgangs- en beoordelingsgesprekken met elk directielid gevoerd. Een belangrijk punt was de verlenging van het arbeidscontract van de Algemeen Directeur, vastgesteld door de aandeelhouders en ingegaan op 1 januari 2025. De gesprekken verliepen goed en de Raad waardeerde het werk van de Directie.

In januari 2024 heeft de RvC haar functioneren geëvalueerd. De belangrijkste punten en actiepunten zijn schriftelijk vastgelegd en gedeeld met de Directie. Het is besproken om meer aandacht te geven aan strategische ontwikkelingen en de adviesrol van de Raadsleden te versterken. Daarom wordt nu bij de vergaderingen een strategisch onderwerp meegenomen. De nog prille ervaringen zijn positief.

Met de Directie wordt ook tijdens vergaderingen teruggeblikt. Mede daardoor verantwoordt de Directie zich nu vaker schriftelijk, terwijl het mondelinge deel dat aanvult.

De Raad van toezicht besteedt aandacht aan zijn ontwikkeling, zowel qua functievervulling als qua expertise. Dit jaar namen de leden deel aan diverse bijeenkomsten en/of cursussen. De jaarlijkse inventarisatie van opleidingsbehoeften bepaalt de te volgen opleidingen om de deskundigheid op peil te houden.

Eerder in dit toezichtsverslag is waardering uitgesproken voor Jeroen Struijs en het directieteam. Het volledige team van UNICUM, inclusief de vele medewerkers rondom UNICUM, is echter de essentiële drijfveer achter dit succesvolle jaar. Bestaande activiteiten zijn verder versterkt en nieuwe initiatieven en projecten zijn gestart.